Die bei der Dokumentengenerierung gegebenen Antworten können als CSV und JSON Dateien exportiert werden.
Die Antworten werden mit den Werten question (Frage), label (Textfeld) und value (Antwort im Fragenkatalog) angezeigt. Bei Verwendung der API wird optional auch das Feld apiMapping ausgefüllt.
Um die Antworten Ihrer Vorlage herunterzuladen, öffnen Sie im Bearbeitungsmodus den Vorschaumodus Ihrer Vorlage und verwenden Sie diese. Klicken Sie dann auf die drei grauen Punkte rechts oben neben ALS WORD-DOKUMENT SPEICHERN. Es öffnet sich ein kleines neues Fenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Antworten als CSV- oder JSON-Datei exportieren möchten.
Info
Sie können Antworten auch aus Word-Dateien mit Makros (.docm) herunterladen.
Publikationen
Sie können die zusätzlichen Optionen in den erweiterten Publikationseinstellungen hinterlegen. Wählen Sie dort “Zusätzliche Export-Optionen” aus, um dem Verwender die Möglichkeit zu bieten, die Antworten herunterzuladen.
Excel-Tabelle
Sie können die Daten aus der CSV-Datei auch in Spalten in einer Excel-Tabelle darstellen.
Hier können Sie außerdem nachlesen, wie Sie CSV-Textdateien in eine Excel-Tabelle umwandeln können.
Um anschließend die Antworten in verschiedenen Spalten in der Excel-Tabelle anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie alle Angaben. Klicken Sie auf “Text in Spalten”. In dem sich nun öffnenden Fenster klicken Sie auf “Getrennt” und anschließend auf “Weiter”.
Klicken Sie nun auf die Trennzeichen, die die Angaben in Spalten trennen sollen. Bestätigen Sie den Vorgang mit “Fertig stellen”.
