Weniger Anfragen. Bessere Dokumente.
Dokumentenautomatisierung für Rechtsabteilungen: Vertrieb, Einkauf und HR erstellen Standarddokumente selbst, mit den Formulierungen und Regeln, die Sie freigegeben haben. Auto-Templating erstellt die erste Vorlage aus Ihren vorhandenen Dokumenten.
Warum Rechtsabteilungen Dokumente automatisieren.
Der Vertrieb braucht eine NDA, der Einkauf den passenden Liefervertrag, HR einen Nachtrag. Landet jede dieser Anfragen bei Legal, bleibt weniger Zeit für Verhandlungen, Beratung und das Unvorhergesehene.
Mit Lawlift beantworten die Kolleginnen und Kollegen einen geführten Fragebogen. Die Vorlage setzt daraus das Dokument zusammen, mit den Klauseln und Bedingungen, die Legal freigegeben hat, in genau der Variante, die zum Fall passt.
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Weniger Rückfragen
Der Fragebogen fragt alles ab, was das Dokument braucht. Niemand muss fehlende Angaben per E-Mail nachfordern.
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Ein gepflegter Standard
Aktualisieren Sie die zentrale Vorlage, statt jede Fachabteilung um den Austausch eigener Kopien zu bitten.
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Klare Grenzen
Definieren Sie geeignete Self-Service-Fälle und die Umstände, die eine juristische Prüfung erfordern.
Der Einstieg wird leichter.
Ein Automatisierungsprojekt muss nicht an der Zeit für manuelle Vorlagenerstellung scheitern. Laden Sie vorhandene Dokumente hoch. KI schlägt Fragebogen, Klauseln und Regeln vor; Legal prüft und testet das Ergebnis vor der Freigabe.
Weniger anfänglicher Aufwand verändert die Wirtschaftlichkeit. Einsparungen können früher beginnen und weitere Dokumenttypen sich für die Automatisierung lohnen.
Beginnen Sie mit einem Dokumenttyp.
Beginnen Sie dort, wo sich die Anfragen stapeln: bei einem Dokumenttyp, den Sie verantworten und dessen Varianten Sie benennen können. Legen Sie die freigegebenen Optionen fest, die Angaben, die Fachabteilungen liefern müssen, und die Fälle, die weiterhin zu einer Juristin oder einem Juristen gehen. Dann wächst die Bibliothek Dokument für Dokument.
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Vertrieb und Geschäft
NDAs, Standardkundenverträge und Bestellformulare. Der Vertrieb beantwortet den Fragebogen, die freigegebene Vorlage wählt die Varianten für Haftung, Laufzeit und Datenschutz, und Legal sieht nur die Abschlüsse, die aus den Regeln fallen.
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Einkauf
Lieferverträge, Auftragsverarbeitungsverträge und die zugehörigen Anlagen. Ein Satz bestätigter Angaben erzeugt das gesamte Dokumentpaket, sodass nichts doppelt eingegeben wird und keine Anlage ihrem Vertrag widerspricht.
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Personal und Gesellschaft
Arbeitsverträge, Nachträge und wiederkehrende Beschlüsse von Geschäftsführung oder Gesellschaftern. HR und Gesellschaftsrecht erstellen sie aus der freigegebenen Vorlage; ändert sich die Formulierung, ändern Sie sie einmal, und jedes künftige Dokument folgt.
Von KI vorbefüllt. Von Ihren Regeln bestimmt.
Auf Wunsch kann KI den Fragebogen einer Vorlage aus fallspezifischen Unterlagen vorbefüllen. Die Nutzer prüfen die vorgeschlagenen Antworten, korrigieren sie und ergänzen fehlende Angaben. Die manuelle Eingabe bleibt möglich.
Bestätigte Antworten steuern das regelbasierte Dokument. Wo eine Formulierung über die Vorlage hinausgehen muss, helfen optionale Funktionen für Entwurf, Bearbeitung und Prüfung in Word. Vorgeschlagene Textänderungen bleiben fachlich prüfbar.
Vom Pilot zum Standard.
Legen Sie fest, wer die Vorlage pflegt, testen Sie einige repräsentative Fälle und bestimmen Sie den Zugriff auf Publikationen. Benutzerdefinierte Rollen und Zugriffskontrollen helfen, den Workflow den vorgesehenen Nutzern bereitzustellen.
Messen Sie Durchlaufzeit, Self-Service-Nutzung und verbleibenden Prüfaufwand. Gewonnene Kapazität schafft Raum für anspruchsvollere Arbeit. Geringere Ausgaben für externe Kanzleien hängen davon ab, welche Aufgaben tatsächlich intern erledigt werden.
Bringen Sie eine typische Anfrage mit.
Wir zeigen, wie aus Ihren Dokumenten eine Vorlage wird, wie Fachabteilungen sie nutzen und wo Legal die Kontrolle behält.
Lassen Sie uns sprechen!
Demo buchenSprechen Sie mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen anhand eines Ihrer Dokumenttypen, wie Lawlift damit umgeht und welche Funktionen Ihnen am meisten helfen.
Fragen aus Rechtsabteilungen
- Was leistet Software für Dokumentenautomatisierung in einer Rechtsabteilung?
- Sie macht aus Ihren freigegebenen Verträgen und anderen Dokumenten regelbasierte Vorlagen mit eingebauter Logik. Fachabteilungen beantworten einen Fragebogen, die Vorlage wählt die passenden Klauseln aus und erzeugt das Dokument deterministisch, und Legal behält die Verantwortung für Formulierungen und Regeln.
- Eignet sich Dokumentenautomatisierung nur für große Rechtsabteilungen?
- Nein. Auch ein Zweierteam mit einem wiederkehrenden Dokumenttyp kann beginnen. Auto-Templating baut die erste Vorlage aus Ihren vorhandenen Dokumenten, sodass der Einstieg kein eigenes Projekt mehr braucht.
- Können Fachabteilungen Dokumente erstellen, ohne Legal einzubeziehen?
- Ja, innerhalb der Grenzen, die Sie festlegen. Sie entscheiden, welche Fälle sich für Self-Service eignen, welche Antworten eine Prüfung auslösen und wer auf welche Publikation zugreifen darf.