Öffnen Sie dazu Ihre Vorlage im Bearbeitungsmodus. Klicken Sie oben rechts auf OPTIONEN und wählen Sie abschließend die Option FRAGEN SIND OBLIGATORISCH.
Sobald diese Option aktiviert ist, wird der Export freigegeben, sobald alle Fragen in der Vorlage beantwortet wurden.
Das Interview ist vollständig beantwortet, wenn der rote Balken grün wird und auf alle Fragen eine Antwort gegeben wurde.
Nicht alle Fragen sind obligatorisch
Sobald die Option aktiviert ist, gilt dies für alle Fragen. Gibt es jedoch Fragen, die entweder noch nicht beantwortet werden können oder nicht zwingend notwendig sind, empfehlen wir, in diesen Fällen eine “Nichts auswählen”-Option vorzusehen (z. B. „keine Angabe“, „trifft nicht zu“ oder einfach ein „-“).
Das klingt selbstverständlich, kann aber sehr relevant werden. Denn wenn eine Frage freiwillig ist und nicht beantwortet wird, bleibt unklar, aus welchem Grund das geschehen ist.
- Wurde die Frage übersehen?
- Wurde sie absichtlich unbeantwortet gelassen?
- War sie nicht relevant?
Diese Unklarheit kann später Probleme verursachen - besonders, wenn auf Basis der Antworten Texte, Berichte oder Entscheidungen automatisch erzeugt werden.
Die Lösung ist daher:
- Alle Fragen obligatorisch setzen
- Bei jeder Frage eine bewusste Option für „keine Antwort” anbieten
=> So ist immer klar, ob etwas absichtlich freigelassen wurde.
=> Das vermeidet Missverständnisse und sorgt für eine saubere, nachvollziehbare Logik beim Erzeugen von Dokumenten.
Tipp
Wir weisen außerdem noch auf die Möglichkeit hin, dass die Antworten einer Multiple-Choice-Frage mit Platzhaltern versehen werden können. Auf diese Weise können Sie das Automatisierungspotential Ihrer Vorlage erhöhen. Lesen Sie dazu gerne hier mehr.