Mit dieser Checkliste bereiten Sie ein Word-Dokument sauber für die Automatisierung vor. Gehen Sie die folgenden Punkte der Reihe nach durch:
- Ist das Word-Dokument aktuell?
- Enthält dieser Dokumenttyp freigegebene Klauseln, Alternativen oder Bedingungen, die in mehreren Fällen genutzt werden?
- Wurden alle Variablen im Word-Dokument unterschiedlich markiert (Platzhalter, Alternativen, Kumulative, Serien)?
- Gibt es eine logische Legende zu den Markierungen?
- Wurden alle Platzhalter im Word-Dokument markiert und benannt?
- Wurden Anmerkungen zu alternativen Varianten im Word-Dokument notiert?
- Wurden Anmerkungen zu kumulativen Varianten im Word-Dokument notiert?
- Haben Sie sich ein System für den Fragenkatalog im Dokument überlegt? (Soll es Vorfragen oder einen allgemeinen und besonderen Teil geben, oder möchten Sie nach Überschriften strukturieren?)