Ein wenig Vorbereitung macht das Bauen einer Vorlage deutlich schneller. Wie Sie vorgehen, hängt davon ab, ob Sie bereits ein passendes Dokument haben oder bei null starten.
Optional - Sie können diesen Schritt überspringen. Wenn die Inhalte bereits feststehen und Sie das nötige Fachwissen mitbringen, beginnen Sie direkt mit dem Bauen der Vorlage in Lawlift. Die Vorbereitung hier lohnt sich vor allem, wenn Inhalte oder Fachwissen erst zusammengetragen werden müssen - oder wenn die inhaltlich verantwortliche und die vorlagenerstellende Person nicht dieselbe sind.
Dieser Schritt richtet sich an den inhaltlich Verantwortlichen - die Person mit dem juristischen Know-how, die entscheidet, welcher Text unter welcher Bedingung gilt.
Wenn Sie das Dokument bereits haben
Laden Sie es direkt in Lawlift hoch und hinterlegen Sie die Logik dort - Sie müssen nichts vorab auf Papier planen:
- Importieren Sie das Dokument (siehe Word-Dokument importieren).
- Markieren Sie die variablen Stellen als Platzhalter und setzen Sie die Regeln, die bestimmen, wann welcher Teil erscheint.
- Ergänzen Sie Verweise, wo Klauseln aufeinander Bezug nehmen (siehe Verweise).
Wenn Sie noch kein Dokument haben
Skizzieren Sie zuerst die Logik und bauen Sie sie dann in Lawlift:
- Halten Sie zu jeder variablen Stelle die Optionen und Bedingungen fest - wann soll welcher Text gelten? (zum Beispiel „nur bei einer GmbH” oder „entweder Klausel A oder Klausel B”).
- Benennen Sie Ihre Platzhalter klar und eindeutig, damit ersichtlich ist, was wohin gehört.
So funktioniert die Automatisierung
Das Grundprinzip: Eine Antwort löst ein oder mehrere Elemente aus - einen Text, eine Frage oder weitere Antworten. Lawlift folgt dabei der Reihenfolge der Texte, die Sie unter Überschriften gruppieren, von oben nach unten.
Die vier Fragetypen
Sie müssen diese nicht vorab festlegen - Sie oder die vorlagenerstellende Person wählen sie beim Bauen:
| Typ | Wozu er dient |
|---|---|
| Textfrage | Füllt einen Platzhalter mit Text, den der Nutzer eingibt. |
| Auswahlfrage | Bietet mehrere Optionen; genau eine wird gewählt. |
| Mehrfachauswahl | Bietet mehrere Optionen; mehrere lassen sich gleichzeitig wählen. |
| Serie | Wiederholt die verknüpften Textelemente so oft wie nötig. |
Gut zu wissen
- Nach Hebelwirkung priorisieren. Beginnen Sie dort, wo gemeinsame Logik, Komplexität, Risiko oder die Nutzung im Team den größten Wert schafft, und verfeinern Sie anschließend.
- Sie können die Rollen aufteilen. Der inhaltlich Verantwortliche kann das Dokument oder die Notizen an die vorlagenerstellende Person übergeben und sich aus dem Editor heraushalten.