Ein Makro ist eine Abfolge von Befehlen und Anweisungen, die Sie als einzelnen Befehl zusammenfassen, um eine Aufgabe in Word automatisch auszuführen.
Sie können Ihre Layouts (Word-Dateien) mit Makros in Word versehen und anschließend das Layout bei Lawlift hochladen und mit der jeweiligen Vorlage verknüpfen. Die Worddatei-Endung muss dann .docm lauten. Docm-Dateien enthalten Makros, docx-Dateien nicht.
Tipp
Was Sie alles mit Word-Makros steuern können, erfahren Sie hier:
https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-oder-ausf%C3%BChren-eines-makros-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c. Unter anderem können Sie mit Word-Makros Fußnoten im Fließtext in Fußnoten in der Fußzeile umwandeln. Weitere Beispiele finden Sie in dieser Rubrik.
Hinweis
Klären Sie bitte vorher ab, in welchem Umfang Makros in Ihrem Unternehmen verwendet werden dürfen. Meist wird zwischen eigenen Makros und Makros Dritter unterschieden. Gegebenenfalls muss das Makro von einer autorisierten Person geprüft und eingerichtet werden. Sie können Makrodateien auch als Layout hochladen; das generierte Word-Dokument kann jedoch von Ihrem System als “externes Dokument” eingestuft werden, obwohl es auf Ihrem Layout beruht. Es kann sein, dass das Makro nicht ausführbar ist oder die ganze Datei blockiert wird. Es gibt zwei Wege, Makros nutzbar zu machen: entweder lokal auf von der IT freigegebenen Rechnern oder über Lawlift, indem dort die .docm-Datei als Layout hinterlegt wird. Im letzteren Fall muss Ihre IT in der generierten Word-Datei die (automatisierte) Ausführung von Makros erlauben.