Wer im Personalbereich täglich Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Aufhebungsvereinbarungen erstellt, kennt das Problem: Standarddokumente kosten unverhältnismäßig viel Zeit, obwohl der Inhalt weitgehend vorhersehbar ist. Der HR.DokGenerator, das verbandsübergreifende Angebot von AGAD, AGA, LGAD und grosshandel-bw, löst genau das. Seit dem 6. Juli 2026 läuft er auf der Dokumentautomatisierungsplattform von Lawlift.
Das Ergebnis für Mitgliedsunternehmen: Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse entstehen geführt durch einen strukturierten Frageprozess, ohne dass Nutzerinnen und Nutzer juristisches Vorwissen brauchen. Die fachliche Qualitätssicherung übernimmt das juristische Expertenteam des Verbands, das die Vorlagen regelmäßig prüft und aktuell hält.
Was sich geändert hat und was geblieben ist
Der Wechsel zu Lawlift bringt vor allem eine spürbar einfachere Bedienung. Der Zugang erfolgt direkt über den Mitgliederbereich, mit einem einzigen Klick, ohne separate Registrierung und ohne neues Passwort. Wer bisher einen Umweg über ein zusätzliches Login in Kauf nehmen musste, spart diesen Schritt künftig.
Die inhaltlichen Kernfunktionen bleiben unverändert:
- Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Zugriff auf Mustervorlagen, etwa für Kündigungsschreiben, BEM-Einladungen und Mobile-Office-Vereinbarungen
Praktische Hinweise direkt im Dokument-Erstellungsprozess helfen dabei, typische Fehler zu vermeiden und die richtigen Formulierungen zu wählen.
Wie deterministische Vorlagen hier funktionieren
Hinter dem HR.DokGenerator steckt das Prinzip der deterministischen Dokumentautomatisierung: Eine Vorlage besteht aus festem Vertragstext, einem Fragenkatalog und hinterlegten Regeln. Wer die Fragen beantwortet, erhält ein fertig zusammengesetztes Dokument, das exakt dem entspricht, was die Vorlage vorgibt.
Das ist kein KI-generierter Entwurf, der anschließend geprüft werden muss. Es ist ein regelbasiertes System, das nur ausgibt, was juristisch Fachkundige vorher eingebaut haben. Für Geschäftsführer und Vorstände bedeutet das: Das Dokument ist so verlässlich wie die Vorlage selbst, und die Vorlage verantwortet das juristische Expertenteam des Verbands.
Genau deshalb eignet sich dieses Format für den Self-Service im HR-Bereich. Personalverantwortliche ohne juristische Ausbildung können Arbeitsverträge erstellen, ohne bei jedem Dokument eine Rechtsberatung einzuholen. Die Kontrolle über Inhalt und Qualität liegt beim Verband, nicht beim einzelnen Nutzer.
Was noch kommt: Werkstudenten und Aufhebungsvereinbarungen
Noch für 2026 sind zwei weitere Dokumenttypen geplant:
- editierbare Vorlagen für Werkstudienverträge
- Vorlagen für Aufhebungsvereinbarungen
Gerade Aufhebungsvereinbarungen gehören zu den Dokumenten, bei denen Unternehmen erfahrungsgemäß viel Zeit in die Abstimmung investieren. Eine geprüfte, aktuell gehaltene Vorlage, die die wesentlichen Regelungspunkte strukturiert abfragt, kann diesen Prozess erheblich verkürzen.
Warum das auch für Rechtsanwälte relevant ist
Wer als Anwalt Mandanten aus dem Handel oder dem Mittelstand betreut, wird mit dem HR.DokGenerator zunehmend in Berührung kommen. Mandanten, die Mitglied bei AGA, AGAD, LGAD oder grosshandel-bw sind, haben ab sofort Zugang zu einem automatisierten System für Standardarbeitsverträge und Zeugnisse.
Das verändert die Beratungsaufgabe: Weniger Aufwand für das Aufsetzen von Standardverträgen, mehr Kapazität für die Fälle, die tatsächlich individuelle juristische Einschätzung erfordern. Wer seinen Mandanten erklärt, wie das System funktioniert und wo seine Grenzen liegen, stärkt die Beratungsbeziehung.
Die Grenzen sind klar: Komplexe Sachverhalte, atypische Vertragssituationen oder strittige Klauseln gehören weiterhin in anwaltliche Hände. Der HR.DokGenerator deckt den Standardfall ab, nicht den Ausnahmefall.
Für Geschäftsführer: Compliance ohne Mehraufwand
Für Geschäftsführer und Vorstände, die Personalverantwortung tragen oder die HR-Funktion steuern, ist ein anderer Aspekt entscheidend: Rechtssicherheit ohne Abhängigkeit von einzelnen Personen.
Wenn Arbeitsverträge bisher von einer Sachbearbeiterin aus einem Word-Dokument zusammengestellt wurden, das seit Jahren niemand mehr geprüft hat, ist das ein Compliance-Risiko. Eine automatisierte Vorlage, die das Verbandsexpertenteam regelmäßig aktualisiert, schließt diese Lücke. Neue Mitarbeitende können sofort rechtskonforme Verträge erstellen, ohne erst eingearbeitet werden zu müssen.
Dazu kommt der Kostenfaktor: Der HR.DokGenerator ist für Mitglieder kostenlos. Das Argument, eine bessere Lösung sei zu teuer, zieht hier nicht.
So starten Sie
Mitglieder von AGA, AGAD, LGAD oder grosshandel-bw finden den HR.DokGenerator ab sofort direkt in ihrem Mitgliederbereich. Ein kurzes Erklärvideo soll zeitnah folgen.
Wenn Sie als Rechtsanwalt, Geschäftsführer oder Vorstand prüfen möchten, wie Dokumentautomatisierung in Ihrem eigenen Kontext funktionieren kann, über den HR.DokGenerator hinaus, lohnt sich ein Blick auf die Lawlift-Plattform. Deterministische Vorlagen lassen sich für nahezu jeden wiederkehrenden Dokumenttyp aufbauen: Gesellschaftsverträge, Lizenzvereinbarungen, Mandatsunterlagen oder interne Richtlinien.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie wissen möchten, welche Ihrer Dokumente sich für eine Automatisierung eignen.