Fußnoten als Hinweise zum Ausfüllen des Formulars
Fußnoten in Vorlagen sollen den Nutzer über die Auswahlmöglichkeiten informieren. Früher war es so, dass die Anwältin oder der Anwalt eine Vorlage als Word-Datei herunterlud, die Hinweise darin las, eine Entscheidung traf und sie anschließend löschte. Im fertigen Dokument sollte nicht erkennbar sein, dass eine Vorlage verwendet wurde.
In Lawlift gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese „alte Fußnoten-Funktion” sinnvoller einzubinden - nämlich dann, wenn der Nutzer das Interview beantwortet. Die Hinweise lassen sich direkt an die Frage anhängen. Sie können aber auch im laufenden Text oder in einem separaten Dokument angezeigt bzw. gesammelt werden. Dem Nutzer kann dann die Wahl gelassen werden, das Dokument mit einbezogenen Hinweisen, mit Hinweisen in einem separaten Dokument oder ganz ohne Hinweise zu erzeugen. Sie entscheiden selbst, wann und wo Sie den Nutzer Ihrer Vorlage informieren möchten.
In der Vorlage können Sie Anmerkungen in den Text aufnehmen und mit einer Frage verregeln, ob die Anmerkungen sichtbar oder verborgen sein sollen.
Sie können auch ganz am Ende einen Text mit den jeweiligen Anmerkungen erstellen.
Fußnoten als dynamischer Text in Kopf- und Fußzeile
Mit Lawlift haben Sie außerdem die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen mit dynamischen und statischen Inhalten zu füllen.
Für den dynamischen Inhalt benötigen Sie lediglich einen entsprechenden Textanker in der Fuß- oder Kopfzeile und die Verknüpfung in Lawlift mit der Überschrift.
Automatisierte Steuerung und Formatierung von Fußnoten über Word-Makros
Sie können Fußnoten auch über Word-Makros formatieren. Lawlift unterstützt zudem das Dateiformat .docm. Der Nutzer kann so beliebige individuelle Anpassungen und Formatierungen des von Lawlift erzeugten Fußnotentexts vornehmen und diese nach der Generierung der Word-Datei automatisch ausführen lassen. Eine Anleitung finden Sie im Artikel Fußnoten automatisch formatieren.
Damit lässt sich auch das Problem lösen, dass Microsoft Word die automatische Steuerung von Fußnotenzeichen und Fußnotentexten über die Formatvorlagen nicht zulässt. Beachten Sie daher die Anleitung Fußnoten automatisch formatieren; die gewünschte Formatierung lässt sich auch in diesen Fällen automatisieren.