Word kann PDF-Dateien öffnen, wandelt sie dabei aber in ein eigenes Bearbeitungsformat um. Solange ein Dokument in diesem Modus läuft, sind die KI-Funktionen des Add-ins nicht verfügbar - Sie müssen es zuvor in das Word-Format (.docx) speichern.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie das PDF in Word und starten Sie das Add-in. Handelt es sich um ein aus einer PDF geöffnetes Dokument, weist das Add-in unter PDF-Dokument darauf hin: „Dieses Dokument wurde aus einer PDF-Datei geöffnet und muss konvertiert werden, bevor KI-Funktionen verwendet werden können.”
  2. Speichern Sie das Dokument als Word-Datei: Datei > Speichern unter > Word-Dokument (.docx).
  3. Öffnen Sie die gespeicherte .docx-Datei und starten Sie das Add-in erneut. Die KI-Funktionen - etwa Übersetzen, Anonymisieren oder Formatierung anwenden - stehen nun zur Verfügung.

Gut zu wissen

  • Warum die Konvertierung nötig ist: Im PDF-Modus erscheint der Hinweis „KI-Funktionen sind in diesem Modus nicht verfügbar.” Erst als echte .docx-Datei kann das Add-in Struktur und Text zuverlässig verarbeiten.
  • Inhalt prüfen: Die Umwandlung von PDF zu Word ist nicht immer exakt - kontrollieren Sie nach der Konvertierung Layout, Tabellen und Absätze, bevor Sie KI-Funktionen anwenden.