Die Zusammenfassung erzeugt eine strukturierte Übersicht des geöffneten Dokuments. Sie legen den Detailgrad fest und entscheiden, ob die Zusammenfassung im Add-in erscheint oder als neues Word-Dokument generiert wird.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie das Add-in, wechseln Sie zum Reiter Prüfen und öffnen Sie Zusammenfassung.

  2. Wählen Sie unter Anweisungen auswählen eine vorhandene Vorlage - oder erstellen Sie über Eigene Anweisungen erstellen ein eigenes Schema (siehe „Gut zu wissen”).

  3. Wählen Sie unter Detailgrad auswählen zwischen Kurz (kompakte Übersicht nur mit wesentlichen Punkten), Standard (ausgewogen mit wichtigen Details) und Ausführlich (umfassende Analyse mit vollständigem Kontext).

    Screenshot: Auswahl von Detailgrad und Ausgabeformat

  4. Bestimmen Sie unter Ausgabeformat festlegen das Ziel: Im Add-in anzeigen (Zusammenfassung mit klickbaren Verweisen) oder Neues Dokument erstellen (formatiertes Word-Dokument).

  5. Klicken Sie auf Erstellen. Das Add-in extrahiert den Inhalt, analysiert die Struktur, generiert die Zusammenfassung und verknüpft die Verweise.

    Screenshot: Fertige Zusammenfassung im Add-in mit klickbaren Verweisen

Gut zu wissen

  • Zur Quelle springen: Bei der Anzeige im Add-in springen Sie über Zur Quelle springen zur jeweiligen Stelle im Dokument.
  • Eigene Anweisungen: Unter Eigene Anweisungen erstellen definieren Sie Abschnitte mit eigenem Ausgabeformat - Text (Fließtext), Aufzählungspunkte oder Schlüssel-Wert-Paare für strukturierte Daten wie Daten, Namen oder Beträge. So extrahieren Sie gezielt bestimmte Werte.