Mit Dokumententests prüfen Sie das geöffnete Dokument gegen bestimmte Regelwerke. Die automatischen Qualitätsprüfungen umfassen Zitatüberprüfung, Konsistenz und Compliance-Regelwerke - die Ergebnisse zeigen pro Test, was geprüft wurde und wo Handlungsbedarf besteht.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Add-in, wechseln Sie zum Reiter Prüfen und öffnen Sie Dokumententests ausführen.
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Wählen Sie die Regelwerke, gegen die geprüft werden soll. Über Vorschläge erhalten analysiert das Add-in das Dokument und schlägt unter Empfohlene Regelwerke passende vor; über das Suchfeld (Regelwerke suchen…) und die Reiter Standard / Eigene grenzen Sie die Auswahl weiter ein.
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Optional: Über Details anzeigen sehen Sie die in einem Regelwerk enthaltenen Tests. Mit Normdokument anhängen können Sie eine PDF-, DOCX- oder TXT-Datei mit Normen hinterlegen, gegen die geprüft wird.
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Klicken Sie auf Tests ausführen. Der Fortschritt wird angezeigt, bis alle Tests abgeschlossen sind.
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Prüfen Sie die Dokumententest-Ergebnisse. Jeder Test erhält den Status OK, Prüfen oder Fehler; zu beanstandeten Stellen finden Sie Korrekturvorschläge sowie die Schweregrade Kritisch, Wichtig und Gering.
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Öffnen Sie einen beanstandeten Test, um den Korrekturvorschlag zu sehen. Über Übernehmen fügen Sie die vorgeschlagene Formulierung ins Dokument ein, über Ablehnen verwerfen Sie sie.
Gut zu wissen
- Im Dokument anzeigen: Über Anzeigen springen Sie zur betroffenen Stelle; mit Kommentar zum Dokument hinterlegen Sie einen Hinweis direkt in Word.
- Bericht exportieren: Über Bericht exportieren sichern Sie die Ergebnisse. Eigene Regelwerke erstellen Sie über Neues Regelwerk erstellen.
- Führen Sie Dokumententests am besten direkt nach dem Erstellen eines KI-Entwurfs von Grund auf aus.