Wie ECOVIS Keller Rechtsanwälte gesellschaftsrechtliche Dokumente statt in einem Tag in 15 Minuten erstellt

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB ist eine Kanzlei in Rostock und Teil der Ecovis-Gruppe. Rechtsanwalt und Partner Axel Keller nutzt Lawlift seit mehreren Jahren für die Dokumenterstellung, insbesondere im Gesellschaftsrecht, und hat damit einen Prozess grundlegend verändert, der früher einen vollen Arbeitstag in Anspruch nahm.

Die Ausgangslage

Gesellschaftsrechtliche Dokumente wie GmbH-Gründungsunterlagen gehören zu den aufwändigsten Arbeiten einer Kanzlei. Jedes Dokument erfordert eine sorgfältige Auswahl der richtigen Klauseln, die Berücksichtigung individueller Mandantensituationen und eine konsistente juristische Sprache. Für Axel Keller bedeutete das: ein Dokument, etwa ein Tag Arbeit.

Hinzu kam die Herausforderung, Kolleginnen und Kollegen – zum Teil an mehreren Standorten – auf einen gemeinsamen Standard zu bringen. Wer Vorlagen manuell pflegt, hat keine Garantie, dass überall dieselbe geprüfte Fassung zum Einsatz kommt. Gerade bei einem Netzwerk mit Büros in verschiedenen Städten war das eine reale Herausforderung.

Der neue Ansatz

Axel Keller baute in Lawlift deterministische Vorlagen auf, darunter eine, die er selbst als sehr gelungen bezeichnet: das Multi-Dokument GmbH-Gründung. Sie besteht aus Text, einem Fragenkatalog und einem Regelwerk, das automatisch den richtigen Textbaustein auswählt. Wer die Vorlage öffnet, beantwortet die Fragen zum Mandanten und der gewünschten Gesellschaft; das System fügt daraus das fertige Dokument zusammen.

Ob einfache Ein-Mann-GmbH, gemeinnützige Gesellschaft oder ausführlicher Gesellschaftsvertrag einer Familien-GmbH – jeder Fall lässt sich durch eine Vorlage abbilden. Der erforderliche Gesellschafterbeschluss wird gleich mit erstellt – selbstverständlich differenziert danach, ob es sich um eine Neugründung oder eine Neufassung eines bestehenden Vertrages handelt. Und auf Wunsch wird auch ein dazu passender Geschäftsführeranstellungsvertrag erstellt, denn die entsprechenden Daten werden für die Bestellung der ersten Geschäftsführer ohnehin verarbeitet.

Der entscheidende Punkt: Weil nur geprüfte und freigegebene Klauseln verbaut sind, können auch Nutzer ohne spezifisch gesellschaftsrechtlichen Hintergrund die Dokumente erstellen. Die rechtliche Qualität ist nicht von der Erfahrung der einzelnen Person abhängig, sondern im Regelwerk gesichert. Das Ergebnis ist reproduzierbar, jedes Mal.

Diese Verlässlichkeit war auch die Grundlage dafür, die Vorlage standortübergreifend einzusetzen. Ob Berlin, München, Düsseldorf oder eben Rostock: Alle Standorte arbeiten mit derselben geprüften Vorlage auf einer gemeinsamen Plattform.

Das Ergebnis

Die GmbH-Vorlage steht exemplarisch für das, was Axel Keller mit Lawlift erreicht hat. Dokumente, für die er früher bis zu einen Tag benötigte, sind heute in 15 Minuten fertig. Das ist keine schrittweise Verbesserung, sondern ein anderer Maßstab für das, was in einem Arbeitstag möglich ist.

Über ECOVIS

Das Beratungsunternehmen Ecovis unterstützt mittelständische Unternehmen. In Deutschland zählt es zu den Top 10 der Branche. In über 150 deutschen Büros arbeiten mehr als 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weltweit sind es über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 90 Ländern. Ecovis betreut und berät Familienunternehmen, inhabergeführte Betriebe sowie Freiberufler und Privatpersonen. Um das wirtschaftliche Handeln seiner Mandanten nachhaltig zu sichern und zu fördern, bündelt Ecovis die nationale und internationale Fach- und Branchenexpertise aller Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Jede Ecovis-Kanzlei kann auf diesen Wissenspool zurückgreifen.

Darüber hinaus steht die Ecovis Akademie für fundierte Ausbildung sowie für kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung. All dies gewährleistet, dass die Beraterinnen und Berater ihre Mandanten vor Ort persönlich gut beraten.