Optio Group · Document Automation
Optio Group spart mit Lawlift über 11.000 Stunden im Jahr
"Lawlift ist extrem einfach zu bedienen, sowohl über den Browser als auch über die API, und hat es einigen unserer Geschäftsbereiche ermöglicht, den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung eines Dokuments von 2-3 Stunden auf 5 Minuten zu reduzieren."
- Jährliche Zeitersparnis
- 11.382 Stunden
- Zeit eingespart
- 95%
- Dokumente jährlich
- über 6.000
- Pro Dokument
- von 2-3 Stunden auf 5 Minuten
Fallstudie
Die Optio Group mit Sitz in London hat Lawlift in ihre bestehende Systemlandschaft integriert, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Über die eigene Datenplattform „Hx” (hyperexponential) haben wir die Publikations-APIs von Lawlift angebunden und erstellen damit Versicherungsdokumente auf einen Klick.
Die Vergangenheit
Vor der Einführung von Lawlift war die Dokumentenerstellung ein manueller, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Das veraltete interne System sorgte für lange Bearbeitungszeiten und begrenzte Skalierbarkeit.
Der neue Ansatz
Durch die Einführung von Lawlift automatisierte die Optio Group den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung. Die Integration ermöglicht es uns nun, erste Entwürfe verschiedener Dokumente in einem Bruchteil der bisherigen Zeit zu erstellen.
Mit Lawlift erstellen wir zentrale Versicherungsdokumente automatisch, darunter:
- Policy Schedule: eine Zusammenfassung der Details zur Berufshaftpflichtversicherung.
- MB Policy Schedule: ein Dokument mit Details zur Managementhaftpflichtversicherung.
- KR Policy Schedule: ein Dokument mit Informationen zu einer Kidnap- & Lösegeld-Versicherung.
- KR Insured Schedule: eine Liste der versicherten Parteien oder Vermögenswerte im Rahmen einer Kidnap-&-Lösegeld-Versicherung.
- Optio WI – NBI (Non-Binding Indication): eine vorläufige, unverbindliche Deckungsanzeige für Garantieversicherungen.
- Quote Sheets: Angebote für Berufshaftpflicht, Managementhaftpflicht, Kidnap-&-Lösegeldversicherung, Privatversicherung und Subunternehmerausfallversicherung.
- Endorsements & Invoices: Anpassungen während der Laufzeit von Policen, Rechnungsdokumente und mehr.
Diese Lösung verarbeitet jährlich über 6.000 Dokumente und ist über Power Automate und weitere APIs mit unseren übrigen Tools verbunden.
Impact
Die Integration von Lawlift hat für die Optio Group messbare Ergebnisse gebracht:
- Zeitersparnis: jährlich mindestens 11.382 Stunden durch Automatisierung und Systemintegration.
- Höhere Genauigkeit: weniger manuelle Eingaben, dadurch spürbar weniger Fehler in den Dokumenten.
- Mehr Produktivität: die Mitarbeitenden können sich auf höherwertige Aufgaben und den Kundenservice konzentrieren.
Insgesamt spart die Optio Group 95 % der Zeit, die zuvor auf die Dokumentenerstellung entfiel.
Das Profil
Die Optio Group ist einer der größten unabhängigen Spezialanbieter im Bereich Managing General Agents (MGA) und konzentriert sich auf Spezialversicherungsrisiken. Mit marktführender Zeichnungsexpertise und moderner Technologie bietet sie ihren Partnern Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle Risiken.
Unser Ziel ist es, mit den Anforderungen unserer Geschäftspartner mitzuwachsen: durch den gezielten Einsatz von Technologie und langfristige, verlässliche Beziehungen.