Mit einem Data Tab erzeugen Sie individualisierte Metadaten als JSON-Datei - abhängig von den Antworten im Fragebogen und ideal zur automatischen Weiterverarbeitung.

Aktivieren

Legen Sie in Ihrer Vorlage einen neuen Tab an und stellen Sie in den Optionen die Option Als Daten-Tab verwenden ein.

Einen Tab als Data Tab aktivieren

Einrichten

Ein Data Tab ist wie ein normaler Tab aufgebaut: Überschriften sind die Namespaces, Absätze die Data Fields. In den Data Fields stehen die Daten immer als Key-Value-Paar. Beim Export ergibt das folgendes JSON:

"{"Namespace1":{"key1":"value1","key2":"value2"}}"

Data Tab mit Namespaces und Data Fields

Namespaces und Data Fields lassen sich zusätzlich einrücken - die erzeugte JSON-Struktur bildet das ab:

Eingerückte Namespaces

Die entsprechende JSON-Ausgabe

Was der Data Tab kann

Wie bei normalen Tabs lassen sich alle Angaben verregeln - mit Platzhaltern, Inline-Regeln und dem Fragebogen. So entstehen die exportierten Daten vollständig individualisiert und abhängig von den Antworten. Beachten Sie dabei:

  1. Namespaces auf derselben Ebene müssen eindeutig benannt sein.
  2. Namespaces selbst dürfen keine Regeln oder Platzhalter enthalten.
  3. Namespaces dürfen nur A-Z, 0-9 und _ enthalten.
  4. Das Format der Key-Value-Paare (key: value) muss eingehalten werden.
  5. Alle Data Fields einer Ebene müssen eindeutige keys haben.
  6. keys lassen sich nicht dynamisch (per Regel/Platzhalter) darstellen - values schon.
  7. Auch keys dürfen nur A-Z, 0-9 und _ enthalten.
  8. values können beliebige Angaben enthalten.

Beispiel: Metadaten aus einem Arbeitsvertrag als JSON

Im Publikationsmodus

Sie können Data Tabs auch im Publikationsmodus verwenden.

Sollen Nutzende die JSON-Datei nicht mitexportieren, verhindern Sie den Export: Data Tab auswählen → oben rechts Optionen → den Data Tab (im Beispiel „DATA: DATA TAB”) → Häkchen bei In den Export einbeziehen entfernen. Soll der Data Tab für Nutzende gar nicht sichtbar sein, stellen Sie das in den Optionen der Vorlage ein.

Export des Data Tabs verhindern