Es gibt drei Wege, Hinweise in Ihre Vorlagen einzubauen: an Fragen, auf der Textseite und in einem separaten Dokument. In dieser Beispielvorlage können Sie alle interaktiv ausprobieren.
Hinweise zu Fragen
Klicken Sie in die (bereits erstellte) Frage und drücken Sie Enter - darunter erscheint das hellgrüne Feld Hinweistext/Erläuterung. Möglich ist das bei jedem Fragetyp. Halten Sie die Texte kurz; sie führen beim Ausfüllen zielgenau durch das Interview.
Hinweise auf der Textseite
Fügen Sie an der gewünschten Stelle einen Absatz mit dem Hinweistext ein. Um den Textfluss nicht zu stören, ist es meist besser, die Hinweise ans Ende der Überschrift oder des Dokuments zu setzen und mit hochgestellten Zahlen auf die Bezugsstelle zu verweisen.
Hinweis: Diese hochgestellten Zahlen sind keine Fußnoten und werden nicht automatisch nummeriert.
Für ein sauberes Layout setzen Sie den Hinweis in eine einspaltige, einzeilige Tabellenzelle und weisen dieser über die ::customstyle-Funktion eine Formatvorlage zu.
Hinweise in einem separaten Dokument
Im Multi-Dokumenten-Workflow legen Sie alle Hinweise in einem separaten Tab an - sie erscheinen dann als eigenes Word-Dokument neben dem generierten. Bei längeren Vorlagen empfiehlt es sich, die Struktur (z. B. die Überschriften) auch für die Hinweise zu übernehmen; das erleichtert die Zuordnung.
Hinweise mit Regeln steuern
Hinweise auf der Textseite und im separaten Dokument lassen sich mit Regeln verknüpfen. So macht eine Antwort das Anzeigen abhängig - Sie können im Interview sogar zur Wahl stellen, ob Hinweise erscheinen (ähnlich einer „Redliner”-Version).
Mit ::donotpublish zeigen Sie Hinweise zudem nur bestimmten Personengruppen und verbergen sie vor anderen.