Vorlagen erstellen
Regelbasierte (deterministische) Vorlagen erstellen und bearbeiten: Fragen, Platzhalter, Regeln und Serien - gleiche freigegebene Eingaben führen zum gleichen Ergebnis.
Erstellen & strukturieren ↑ Nach oben
- Neue Vorlage erstellen & bearbeiten So erstellen Sie eine neue Lawlift-Vorlage und öffnen eine bestehende im Bearbeitungsmodus mit Interview- und Textseite.
- Word-Dokument importieren Mit der Auto-Import-Funktion wandeln Sie ein Word-Dokument direkt in eine Lawlift-Vorlage um und automatisieren es anschließend.
- Elemente löschen So löschen Sie ein Element aus Ihrer Vorlage - mit zwei Klicks zur Bestätigung und einem Hinweis, falls dabei gesetzte Regeln entfernt würden.
- Elemente verschieben Sie können alle Elemente per Drag & Drop verschieben. Führen Sie die Maus über ein Element, erscheint links von diesem folgendes Drag & Drop-Symbol:
- Vorlagen in Tabs importieren Importieren Sie eine bestehende Vorlage in einen Tab einer neuen Vorlage und bauen Sie so auf bereits erarbeiteten Inhalten auf.
- Sprache der Vorlage auswählen Sie können die Sprache der jeweiligen Vorlage unter Optionen auswählen.
- In Vorlage suchen Mit dem Lupen-Symbol finden Sie Textpassagen in Ihrer Vorlage.
Fragen & Fragebogen ↑ Nach oben
- Abschnitte & Fragen zum Interview hinzufügen So gliedern Sie das Interview in Abschnitte und fügen Fragen hinzu, um den Verwender klar durch die Dokumentengenerierung zu führen.
- Fragetypen Die Logik in Lawlift beruht auf vier Fragetypen - Text, Auswahl, Multiple-Choice und Serie. So wählen und erstellen Sie den passenden.
- Unterschied zwischen Auswahl- & Multiple-Choice-Fragen Bei Fragen, die mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden können, empfehlen wir die Auswahlfrage, da diese nur eine Antwortmöglichkeit zulässt. Sofern Sie aber m…
- Aufzählungsoptionen für Multiple-Choice-Platzhalter Mit der benutzerdefinierten Formatierung der Platzhalter können Sie auswählen, wie die Antworten auf eine Frage mit mehreren Optionen angezeigt werden sollen.…
- Standardantworten festlegen In Vorlagen können Standardantworten auf Auswahl- und Multiple-Choice Fragen festgelegt werden. Diese Antworten sind bei der Dokumenterstellung im Fragenkatalo…
- Ändern der Fragenart Um eine Auswahl in eine Multiple Choice Frage oder umgekehrt zu wandeln, klicken Sie auf die zu ändernde Frage und geben anschließend die Tastenkombination ein:
- Auswahl- & Multiple-Choice-Fragen mit Platzhaltern verbinden Verbinden Sie die Antworten einer Auswahl- oder Multiple-Choice-Frage mit einem Platzhalter auf der Textseite - und kombinieren Sie sie mit Textfragen.
- Hinweistext/Erläuterung zu Fragen hinzufügen Sie haben die Möglichkeit unter einer Frage einen Hinweistext bzw. eine Erläuterung zu erstellen.
Platzhalter, Regeln & Serien ↑ Nach oben
- Platzhalter setzen Ein Platzhalter verknüpft eine Antwort aus dem Fragebogen mit dem Text - dort erscheint später die Eingabe des Verwenders.
- Regel-System Der Kern unserer Dokumentenautomatisierung sind Regeln. Regeln legen fest, welche Elemente einer Vorlage unter welchen Voraussetzungen erscheinen sollen. Über…
- Regeln hinzufügen Mit Regeln steuern Sie, wann ein Element erscheint - abhängig von den Antworten im Fragebogen. So setzen und kombinieren Sie sie.
- Regeln auf Platzhalter & Serien Belegen Sie die Anzahl einer Serie mit einer mathematischen Regel und verregeln Sie Elemente semantisch anhand von Textfeld-Eingaben.
- Inline-Regeln setzen Mit Inline-Regeln verknüpfen Sie einzelne Textteile - bis hin zu einem Buchstaben oder Satzzeichen - mit den Antworten des Fragebogens.
- Serien verknüpfen Verknüpfen Sie eine Serien-Frage mit den Elementen, die sich bei der Verwendung wiederholen sollen - und nummerieren Sie die Wiederholungen.
- Inline-Regeln in einer Serie individualisieren (Instanzen) Beschränken Sie einzelne Inline-Regeln innerhalb einer Serie auf bestimmte Instanzen - etwa ein Komma zwischen den Einträgen und einen Punkt nur am Ende.
- Berechnungen mit Datumsfeldern Rechnen Sie in Lawlift mit Datumsangaben - Zeiträume addieren oder subtrahieren, das Datum formatieren und das heutige Datum automatisch einsetzen.
- Rechnungen erstellen Mit der Rechenfunktion führen Sie bei der Textgenerierung Berechnungen mit Variablen durch - deklarieren, rechnen, Ergebnis formatieren.
- Serien verschachteln Workaround: Serie in Serie
- Serialisierte Platzhalter Sie haben die Möglichkeit, Platzhalter mit Hilfe einer Multiple-Choice Fragen zu serialisieren und so innerhalb eines Absatzes verschiedene Variablen darzustel…
- Inline-Regel-Duplikate Lawlift erkennt automatisch, wenn Sie eine Inline-Regel erstellen, bei welcher der gleiche Wortlaut bereits zuvor schon mal mit derselben Antwort verregelt wur…
- Inline-Regel & Platzhalter kopieren Sie können Inline-Regeln wiederverwenden. Klicken Sie dazu auf den Button "Inline-Regel". Es erscheint dann ein Drop-Down-Menü aus dem Sie die einzufügende Inl…
Inhaltselemente ↑ Nach oben
- Überschriften & Absätze hinzufügen Ihre Lawlift-Vorlage gliedert sich in Überschriften und Absätze - so bauen Sie beide auf und geben dem Dokument Struktur.
- Nummerierte Listen anlegen Nummerierte Listen sind Aufzählungen, die sich nicht der Nummerierung des Dokumentes unterwerfen.
- Formatierungen Die Formatierungsoptionen finden Sie oben in der Menüleiste in der App (nicht in dem Menü des Browsers). Sie erscheint immer dann, wenn Sie in ein Element, d.h…
- Verweise anlegen Querverweise fügen Sie ein, indem Sie zunächst mit dem Cursor an die Stelle in dem Text klicken, an der Sie den Querverweis einfügen möchten. Dann klicken Sie…
- Ungeordnete Listen einfügen Sie können ungeordnete Listen, zum Beispiel Bullet Points, in Ihre Vorlagen einfügen.
- Bilder einfügen So fügen Sie ein Bild in Ihre Lawlift-Vorlage ein, positionieren es, verregeln es und passen Breite, Ausrichtung und Alternativtext an.
- Textfarbe ändern Ändern Sie die Textfarbe, um Textpassagen hervorzuheben.
- Kapitälchen schreiben Gerade bei definierten Begriffen im Fließtext sind Kapitälchen oftmals Formvorschrift.
- Hinweise einbauen Drei Wege, Hinweise in Lawlift-Vorlagen einzubauen - an Fragen, auf der Textseite und in einem separaten Dokument - und wie Sie sie mit Regeln steuern.
- Anlagen- & Definitionsverzeichnis einbauen Grundsätzlich ist es möglich, in Ihrem Letterhead mehrere Inhaltsverzeichnisse zu erstellen und so auch Anlagenverzeichnisse neben Inhaltsverzeichnissen in Ihr…
- Zeichen hochstellen Um Zeichen in Lawlift hochzustellen, klicken Sie in der Menüleiste auf das folgende Zeichen:
- Hyperlinks einfügen Sie haben die Möglichkeit, Hyperlinks in Ihrer Lawlift-Vorlage zu hinterlegen. Diese werden dann auch im Word-Dokument gespeichert.
- Geschützte Leerzeichen setzen Für ein geschütztes Leerzeichen nutzen Sie die Tastenkombination "STRG" + "Leertaste".
- Unterschriftenzeilen erstellen Eine Möglichkeit eine Unterschriftenzeile mit mehreren Unterschriften zu erstellen, ist die Verwendung einer Tabelle.
- Datumfeld einfügen Machen Sie aus einem Textfeld ein Datumfeld, sodass Nutzer das Datum aus einem Kalender wählen - und steuern Sie, wie das Datum geschrieben wird.
- Tabellen erstellen Es gibt zwei Gestaltungsmöglichkeiten beim Einfügen von Tabellen:
- Überschriften verbergen Verbergen Sie Überschriften in der Vorlage, sodass sie bei der Dokumentenerstellung und im Word-Export nicht erscheinen - einzeln oder global.
- Vermerke einbauen Beim Generieren eines Dokuments direkt im Mandanten-/Kundengespräch kann durchaus das Bedürfnis entstehen, Anmerkungen, Unsicherheiten oder Aktenvermerke aufzu…
- Gebaute Vorlage überprüfen
- Eingabefelder validieren Steuern Sie mit Formatierung und Validierungsregeln, wie Antworten im Dokument erscheinen und welche gültig sind.