Das Word Add-in erstellt eine zweispaltige Kopie des geöffneten Dokuments: Originalsprache links, Übersetzung rechts. Die Kopie öffnet sich in einem neuen Fenster, Ihr Originaldokument bleibt unverändert. Die Übersetzung läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.
Schritt für Schritt
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Öffnen Sie das Dokument, von dem Sie eine bilinguale Kopie möchten, in Word.
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Wechseln Sie im Add-in zum Reiter Bearbeiten und klicken Sie auf Übersetzen.
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Wählen Sie Zweisprachige Kopie erstellen.
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Wählen Sie unter Zweite Sprache auswählen die Sprache für die rechte Spalte.
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Optional: Legen Sie die Optionen für die Kopie fest (siehe Gut zu wissen).
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Klicken Sie auf Kopie erstellen. Der Fortschritt wird in Prozent angezeigt. Sie können das Fenster schließen - die Kopie wird im Hintergrund erstellt und öffnet sich in einem neuen Fenster.
Gut zu wissen
- Beide Seiten nummerieren: Wenn aktiviert, werden Überschriften und Listen in beiden Spalten nummeriert. Andernfalls nur in der linken Spalte.
- Vorrangklausel zur Sprache hinzufügen: Fügt vor dem Unterschriftenblock eine Klausel ein, die festhält, dass die Originalfassung (linke Spalte) rechtlich verbindlich ist und der Übersetzung vorgeht.
- Formatierung anwenden: Behalten Sie die aktuelle Formatierung des Dokuments bei, oder formatieren Sie die Kopie mit einer Formatierungsvorlage neu - fest eingetippte Nummerierungen werden dann durch nummerierte Formatvorlagen ersetzt. Siehe Formatierungs-Voreinstellung anwenden.
- Das Original bleibt unverändert: Die bilinguale Kopie öffnet sich in einem neuen Fenster; das Ausgangsdokument wird nicht verändert.
- Unvollständige Übersetzung: Konnten einzelne Absätze nicht übersetzt werden, weist das Add-in darauf hin - ihre Übersetzungsspalte bleibt leer. Bitte prüfen Sie das Dokument anschließend.
- Nur eine Übersetzung nötig? Um das Dokument in eine Sprache zu übersetzen statt einer zweispaltigen Kopie, nutzen Sie Dokument übersetzen.